Privacyverklaring
Op deze pagina vind je onze privacyverklaring. Hierin staat welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel en op welke manier. We hechten waarde aan zorgvuldige en transparante gegevensverwerking. Voor vragen kun je contact met ons opnemen.
Waarom verwerken wij gegevens
Stichting Portuur verwerkt persoonsgegevens van leerlingen/studenten/deelnemers, medewerkers (inclusief sollicitanten en oud-medewerkers), alumni en oud-studenten, externen (inclusief gastmedewerkers) en websitebezoekers. Wij vinden uw privacy en de veiligheid van uw gegevens erg belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens omgaan.
Deze privacy verklaring geldt voor het Staring College, het Assink lyceum, ISK, Stafbureau Portuur. In deze verklaring noemen we die samen Stichting Portuur.
Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken persoonsgegevens van jou als betrokkenen. Dit zijn persoonsgegevens die jij zowel direct als indirect aan ons kenbaar (hebt) (ge)maakt. Wij verwerken onderstaande persoonsgegevens:
- Algemene contactgegevens (NAW)
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Vooropleiding
- Bedrijfsnaam
- Beroep/functie
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Website surfgedrag (zie cookieverklaring voor meer informatie)
- Internetbrowser en apparaat type
- Overige persoonsgegevens die actief verstrekt worden bijvoorbeeld door correspondentie
Bijzondere persoonsgegevens worden niet verwerkt, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting, vitaal belang of toestemming van de betrokkenen.
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands:
- ras of etnische afkomst
- politieke opvattingen
- godsdienst of levensovertuiging
- lidmaatschap van een vakbond
- genetische of biometrische gegevens met oog op unieke identificatie
- gezondheid
- seksuele leven
- strafrechtelijk verleden
Ook worden gevoelige persoonsgegevens verwerkt voor specifieke doelen, zoals bijvoorbeeld studieresultaten ten behoeve van het volgen van de studievoortgang, financiële gegevens ten behoeve van het voeren van de debiteurenadministratie of de salarisadministratie, foto- en videomateriaal ten behoeve van identificatie en/of promotie en het BSN-nummer om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die worden verwerkt, worden gebruikt voor de volgende doeleinden met de daarbij behorende rechtsgrond(en):
|
Doel |
Rechtsgrond |
|
|
Onderwijs en onderwijsondersteuning |
Aanmelding en inschrijving opleiding/studie, advies en begeleiding, aanschaffen en verstrekken van leermiddelen, innen van vergoedingen en lesgelden, behandelen van geschillen, afleggen van verantwoording aan DUO, de onderwijsinspectie en de accountant, verzorgen van de opleiding (lessen, roostering, bijhouden van de resultaten, voortgang, toetsen, aanwezigheidsregistratie) |
Uitvoeren van een overeenkomst en/of wettelijke verplichting |
|
Onderzoek en ondersteuning van onderzoek |
Onderzoeksadministratie, onderzoekgegevens |
Gerechtvaardigd belang |
|
Relatiebeheer |
Campagnes, contactformulieren, enquêtes, vacatures, prijsvragen/winacties, vragen en/of meningen, verzendlijsten en nieuwsbrieven, alumni en deelnemers aan diverse activiteiten, gegevens van bedrijven, organisaties en personen waar verschillende vormen van samenwerkingen mee is (contract, verwerkersovereenkomst of samenwerkingsovereenkomst voor levering of ontvangst van diensten en producten |
Gerechtvaardigd beland en/of wettelijke verplichting |
|
Personeelszaken |
Vaststellen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband, interne en accountscontrole, bedrijfs-medische zorg |
Uitvoeren van een overeenkomst en/of wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang |
|
Bedrijfsvoering en financiën |
Financiële administratie, inkoopsysteem, betaalsysteem, IT-management, juridische procedures, bepalen strategie en beleid |
Wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang |
|
Facilitair |
Toegang- en beheersystemen, cameratoezicht, identiteitsmanagement |
Gerechtvaardigd belang en/of toestemming |
|
Generiek |
Web content management, bibliotheeksysteem, archivering, beeldmateriaal voor communicatie-uitingen |
Gerechtvaardigd belang en/of toestemming |
Portuur verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Mochten wij van plan zijn uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, dan nemen wij vooraf contact op om u daarover te informeren. Zo kunt u bezwaar maken tegen verdere verwerking indien u dat wilt.
U hebt altijd het recht om uw toestemming in te trekken. Indien de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag Portuur na de ingetrokken toestemming uw persoonsgegevens niet verder verwerken.
Deze persoonsgegevens heeft u zelf beschikbaar gesteld aan Portuur. Als Portuur van plan is persoonsgegevens van u te verkrijgen via een derde, informeren wij u daarover.
Contact
We nemen passende maatregelen om uw privacy te waarborgen. Toch kan het gebeuren dat u contact wilt opnemen wegens een negatieve ervaring of wegens een vraag die u heeft.
Voor vragen, klachten of opmerkingen kunt u contact opnemen met privacy@portuur.nl.
Wanneer u vragen of opmerkingen heeft over de bescherming van uw privacy, kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via fg@hetassink.nl.
Doorgifte aan derden
Wij delen de gegevens niet met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens nooit verkopen aan derde partijen. Uw gegevens zullen uitsluitend verstrekt worden aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.
Bewaartermijnen
Er worden zo min mogelijk gegevens bewaard en alleen die gegevens die noodzakelijk zijn om rechten en plichten na te kunnen komen. Daarnaast worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Het is dus mogelijk dat verschillende persoonsgegevens voor verschillende periodes bewaard blijven.
Beveiliging van persoonsgegevens
Bescherming van persoonsgegevens wordt zeer serieus genomen en er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. ICT-voorzieningen, systemen en procedures worden voortdurend gemonitord en veelvuldig gecheckt op beveiligingsincidenten.
Doorgifte persoonsgegevens naar land buiten de Europese Unie
Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt of verstrekt naar landen buiten de Europese Unie.
Privacyrechten
De AVG geeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Het recht op inzage en kopie
U heeft het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt en om toegang te krijgen tot deze gegevens, evenals informatie over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën gegevens die worden verwerkt, en de ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt.
Het recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Het recht gegevenswissing
Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Een voorbeeld hierbij is wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
Het recht op beperking van de verwerking
Ook heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht te verzoeken om de verwerkte persoonsgegevens niet actief te gebruiken en enkel op te slaan. Hierbij kunt u denken aan wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
Verder heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat, en om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met inbegrip van verwerking voor direct marketingdoeleinden of op basis van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Recht om geen geautomatiseerde individuele besluitvorming te ondergaan
Als laatst heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, indien deze besluiten rechtsgevolgen hebben of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Gebruikmaken van uw rechten
Indien u gebruik wil maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens of via onze FG. Houdt wel rekening ermee dat de bovenstaande rechten niet absoluut zijn. Het Assink Lyceum hoeft niet in alle gevallen gehoor te geven aan een verzoek ter uitoefening van een van deze rechten.
Cookies
Een ‘cookie’ is een klein tekstbestand dat een website plaatst in de internetbrowser op het apparaat waarmee u de website bezoekt. Portuur gebruikt deze informatie om uw ervaring op de website te verbeteren. Voor het gebruik van functionele hebben wij geen toestemming gevraagd, omdat ze zijn toegestaan door de huidige wetgeving. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden in de cookieverklaring.
Over deze privacyverklaring
Portuur behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de inhoud van de geldende privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 juni 2025.